Методические рекомендации по внесению сведений об офисах органа власти в Реестр государственных и муниципальных услуг

Офисы органа власти – это структурные подразделения органа власти, которые входят в состав данного ведомства как единицы организационной структуры, не являются юридическими лицами и выполняют установленный вид деятельности. Офисом может быть отдел, комитет, департамент (в случае отсутствия статуса юридического лица, то есть отсутствует соответствующий ему индивидуальный ИНН и ОГРН, отличный от соответствующих значений у ведомства, чьим структурным подразделением является).

Также каждый отдельный офис характеризуется единственным фактическим адресом местонахождения. Таким образом, в рамках у одного офиса не может быть больше одного фактического адреса.

В Типовой реестр необходимо вносить сведения только о тех офисах, которые принимают участие в предоставлении услуг/исполнении контрольно-надзорных функций и наделены определенными полномочиями в установленной сфере деятельности, не являющейся хозяйственной относительно данного ведомства, к которым относятся такие как отдел кадров, бухгалтерия, АХО.

Пример. В рамках организационной структуры Администрации муниципалитета субъекта федерации могут присутствовать следующие подразделения-офисы:

• администрация муниципалитета (Примечание: Центральный офис);
• отдел образования администрации муниципалитета;
• комитет по охране здоровья населения и социальному развитию администрации муниципалитета;
• отдел экономики администрации муниципалитета;
• архивный отдел администрации муниципалитета;
• отдел архитектуры и градостроительства администрации муниципалитета;
• отдел по имущественным отношениям и муниципальному контролю администрации муниципалитета;
• отдел образования, опеки и попечительства администрации муниципалитета;
• отдел сельского хозяйства, природопользования и охраны труда администрации муниципалитета;
• жилищно-коммунальный отдел администрации муниципалитета.

В случае отсутствия структурных подразделений в составе ведомства, выделенных для предоставления услуг или исполнения функций, следует добавить в обязательном порядке офис с наименованием этого же ведомства в качестве центрального офиса.